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13 décembre 2004

Les DTD : 2. la DTD EAD

Après une mise en bouche sur les DTD en général, voici quelques lignes sur celle que je connais le mieux : la DTD EAD.
La DTD EAD est destinée à la description d'une production documentaire (méta données descriptives) et permet de structurer les instruments de recherche de type archivistique : inventaires, répertoires, catalogues de collections... Elle est fondée sur la norme SGML et est compatible avec XML. D'autres standards lui sont apparentés : TEI (dont le parlerai prochainement), MARC et ISAAR.

Elle offre notamment la possibilité d'utiliser le contenu des instruments de recherche électroniques comme des données (structuration des instruments de recherche archivistiques), d'échanger des données standardisées, d'assurer aux données longévité et migration, d'avoir une présentation, une navigation et une recherche structurées.

Elle est parfaitement compatible avec la norme internationale de description archivistique ISAD(G) et est considérée comme le meilleur outil pour mettre en œuvre les principes de cette norme. Sa première version officielle 1.0 a été diffusée par la Society of American Archivists en septembre 1998. Une nouvelle version "2002" a été publiée par  la suite.

En France, c'est la Direction des Archives de France qui assure la promotion de la DTD EAD, dans le cadre de sa politique visant à favoriser l'émergence et le développement de systèmes d'information utilisant des formats d'échange et des protocoles reposant sur des standards, normes et recommandations internationales garantissant leur interopérabilité et assurant leur évolution future.

Structure de l'EAD :

• 145 éléments non obligatoires et dont l'ordre est très souple. De plus, tous les éléments descriptifs utilisables au plus haut niveau sont également utilisables à chaque niveau subordonné.
• 2 segments principaux
  - en-tête <eadheader>
  - description archivistique <archdesc>, contenant la description des sous composants <dsc>
• des niveaux hiérarchiques de description ayant les mêmes balises possibles

• les Archives Napoléon
• le fonds Pablo Picasso

Quelques ressources sur la DTD EAD : 

• le site officiel de la DTD EAD version 2002 et des pages d'aide pour son utilisation,
• la page DTD EAD de la Direction des Archives de France et son Bulletin sur la DTD EAD,
• "la DTD EAD dans les archives et les bibliothèques", un article de Ghislaine Chartron paru dans le BBF en 2003,
• le guide pour la mise en oeuvre de la DTD EAD 2002 au CHAN. Il s'agit d'un guide comprenant des recommandations pour la mise en oeuvre des instruments de recherche en XML/EAD au CHAN et mis à la disposition du public sur internet.

[edit 14/07/2005] La Direction des Archives de France vient de mettre en ligne Faire un répertoire ou un inventaire simple avec l'EAD, le manuel d'encodage en EAD (pdf) proposé par le groupe de travail groupe de travail AFNOR/CG46/CN357/GE3.
Voir aussi sur le même site le Référentiel des applications françaises de l'EAD.

[edit 22/10/2005] Dans son bulletin sur l'EAD de septembre 2005, la Direction des Archives de France nous signale qu'un groupe de travail a été créé afin de transformer la DTD EAD en schéma pour :

• permettre une saisie plus cohérente des données
•  être en mesure d’utiliser les noms de domaines et d’inclure le schéma EAD dans d’autres schémas (par exemple METS) ou d’inclure d’autres DTD ou d’autres schémas dans l’EAD (par exemple la TEI)
•  gérer la Tag Library et les règles de gestion dans un document unique

Episode précédent : introduction. Episodes à venir : TEI, DocBook, BiblioML, conclusion.

Commentaires

question

Bonjour,
avec les instruments de recherhe que que vous en ligne, est ce que c possible d'avoir quelques échantillons d'un fonds ainsi décrit en EAD ?
N'est ce pas une des fonctionnalités EAD ?

Réponse ?

Je ne comprends pas bien le sens de votre question...
Les instruments de recherche servent à décrire un fonds d'archives. Ils sont encodés en XML conformément à la DTD EAD grâce à un éditeur XML (le CHAN utilise le logiciel XMetaL).
Les documents XML étant ensuite convertis en HTML afin qu'il soient lisibles sur internet, pour permettre au public d'interroger le fonds...

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